Je zit aan je bureau met een kop koffie, je inbox puilt uit, en dan is er nóg een ding: facturen. Niet bepaald het spannendste onderdeel van je werkdag, maar gelukkig is daar Teamleader. Met hun E-invoicing tool regel je je administratie alsof je het op autopilot zet. Laten we eens duiken in hoe dat precies werkt, zonder je hersenen te laten kraken.

Alles begint met een project, klant of offerte

Stel je voor: je hebt net een klus afgerond voor een klant. Alles liep op rolletjes, en nu moet je gewoon nog betaald worden. Met Teamleader start je vaak bij een project, een deal of een offerte die je al eerder hebt aangemaakt. En ja, je hoeft niet drie keer hetzelfde in te typen, want alles is netjes gelinkt. Je klikt op ‘factuur maken’ en BOEM, de gegevens staan er al.

Dat betekent dat je niet meer hoeft te knoeien met Word-sjablonen of ouderwetse Excel-bestanden die je per ongeluk overschrijft. De gegevens van je klant, het werk dat je hebt gedaan, de bedragen—alles wordt automatisch ingevuld. Je hoeft alleen nog even te dubbelchecken of de koffiebonnetjes er ook op staan (prioriteiten, hè).

En nu komt het mooie: je verstuurt de factuur met één druk op de knop. In de layout die je zelf gekozen hebt, met je logo erbij. Superprofessioneel. En als je slim bent, activeer je Teamleader E-invoicing zodat je facturen direct elektronisch verzonden worden via Peppol. Zo komt je factuur niet in een spamfolder terecht, maar recht in de boekhouding van je klant.

Automatisering is je nieuwe boekhoudbuddy

Als je een beetje zoals ik bent, hou je niet van saai herhalend werk. Gelukkig snapt Teamleader dat ook. Met hun e-invoicing systeem kun je automatische facturen instellen. Denk aan vaste klanten of abonnementen—dan hoef je er niet telkens opnieuw aan te denken. Je stelt het één keer in, en de software doet de rest.

En dan bedoel ik echt alles. De factuur wordt gemaakt, verzonden en—hou je vast—zelfs opgevolgd. Je krijgt een melding als ‘ie is bekeken, en als de klant een week later nog steeds doet alsof z’n neus bloedt, kun je automatisch een vriendelijke herinnering sturen. Zonder dat jij hoeft te mailen met “Hoi, zou je misschien…”.

Het systeem houdt ook bij wat er betaald is en wat nog openstaat. Alles wordt netjes gesorteerd en visueel weergegeven in grafieken. Zo zie je in één oogopslag of je rijk wordt of nog even moet volhouden tot de volgende opdracht. Geen stress, geen papierwerk, gewoon overzicht.

Koppel alles aan je favoriete tools

We leven in een tijd waarin apps met elkaar moeten kunnen praten. Gelukkig weet Teamleader dat ook, dus hun e-invoicing module is makkelijk te koppelen aan allerlei andere tools. Denk aan boekhoudprogramma’s zoals Exact Online, Yuki of zelfs een goed georganiseerde Google Drive. Alles stroomt automatisch door.

Dat betekent: geen dubbele administratie, geen foutjes door handmatig overtypen, en geen eindeloze e-mails met je boekhouder over ontbrekende gegevens. Alles wat je nodig hebt staat al klaar, netjes gesynchroniseerd, en altijd up-to-date. Je hoeft alleen nog je schoenen aan te trekken en naar je volgende afspraak te gaan.

En het mooiste is dat het ook werkt op je mobiel. Dus als je onderweg bent en ineens bedenkt dat je die ene factuur nog moest sturen: geen paniek. Open de app, tik drie keer, en het is geregeld. Klanten blij, jij blij, boekhouder zéker blij. Zo hoort het toch?

Slimme rapporten en minder hoofdpijn

Weet je wat echt chill is? Dat je dankzij Teamleader niet meer met je neus in duizend tabellen hoeft te zitten. Het systeem maakt automatisch rapporten van je inkomsten, openstaande facturen, gemiddelde betaaltermijn en zelfs wie je beste klanten zijn (spoiler: het zijn niet altijd de gezelligste).

Je kunt filters gebruiken om specifieke maanden of klanten te bekijken. Handig als je wil weten waarom maart zo slecht ging (hint: carnaval) of waarom je nog steeds wacht op die ene betaling van drie maanden geleden. Alles staat overzichtelijk in je dashboard, geen graafwerk in ordners meer nodig.

En als je btw-aangifte moet doen? Teamleader geeft je een kant-en-klaar overzicht dat je zo kunt doorspelen aan je boekhouder. Of nog beter: je exporteert het zelf en regelt het online. Je voelt je ineens een administratie-ninja zonder ooit een cursus gevolgd te hebben. Dat is pas modern ondernemen.